Grijs Kenteken en Wegenbelasting: Wat zijn de voordelen voor ondernemers?

Een grijs kenteken is een populaire keuze onder ondernemers die een bestelauto zakelijk gebruiken. Dit speciale kenteken, te herkennen aan het begin van het kentekenbewijs met de letter ‘B’ of ‘V’, biedt diverse belastingvoordelen. Het grootste voordeel is de verlaging van de wegenbelasting (motorrijtuigenbelasting). Ondernemers die een bestelauto met grijs kenteken zakelijk inzetten, betalen aanzienlijk minder belasting dan particulieren met een vergelijkbare auto.

Om in aanmerking te komen voor het lage wegenbelastingtarief, moet je voldoen aan een aantal voorwaarden. Zo moet de bedrijfswagen op naam van een onderneming of zzp’er staan en minimaal 10% zakelijk worden gebruikt. Dit betekent dat je moet kunnen aantonen dat je de auto daadwerkelijk inzet voor werkgerelateerde ritten. Daarnaast gelden er speciale inrichtingseisen: de laadruimte moet een minimale afmeting hebben en mag geen achterbank bevatten.

Het verschil tussen het reguliere tarief en het verlaagde tarief voor ondernemers kan aanzienlijk oplopen, vooral bij dieselbestelwagens die zonder grijs kenteken fors meer wegenbelasting kosten. Echter, als je de wagen niet langer zakelijk gebruikt of niet meer aan de regels voldoet, kan de Belastingdienst je alsnog het reguliere particuliere tarief laten betalen. Daarom is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de voorwaarden en je gebruik correct te registreren. In deze blog leggen we uit hoe het grijze kenteken werkt, welke fiscale voordelen eraan verbonden zijn en hoe je voorkomt dat je onverwacht te veel wegenbelasting moet betalen.

Snelle Feiten & Tips

✔ Grijs kenteken is alleen voor ondernemers met een zakelijke bestelauto

✔ Je betaalt minder wegenbelasting dan bij een particulier kenteken

✔ Minimaal 10% zakelijk gebruik is vereist

✔ Bestelauto moet voldoen aan inrichtingseisen

✔ Niet meer zakelijk gebruiken? Dan kan het belastingvoordeel vervallen

Hoe werkt het grijze kenteken en wat zijn de fiscale voordelen?

Een bestelauto met grijs kenteken heeft als groot voordeel dat je minder wegenbelasting betaalt dan bij een personenauto met hetzelfde gewicht en brandstoftype. Dit komt doordat de Belastingdienst ondernemers stimuleert om gebruik te maken van een bestelauto voor zakelijke doeleinden. Het verlaagde tarief geldt voor zowel benzine- als dieselbestelauto’s en kan je op jaarbasis honderden tot duizenden euro’s besparen. Vooral bij zwaardere voertuigen en dieselauto’s is het verschil tussen de particuliere en zakelijke wegenbelasting erg groot.

Naast de lagere motorrijtuigenbelasting profiteer je met een grijs kenteken ook van BPM-vrijstelling, wat betekent dat je bij de aanschaf geen BPM (Belasting van Personenauto’s en Motorrijwielen) hoeft te betalen. Dit scheelt vaak duizenden euro’s ten opzichte van een personenauto. Daarnaast kun je als ondernemer ook de BTW op de aanschaf, onderhoud en brandstof terugvragen, mits de auto zakelijk wordt gebruikt. Hierdoor is een bestelauto met grijs kenteken fiscaal gezien een aantrekkelijke optie voor zzp’ers en bedrijven die veel onderweg zijn of een voertuig nodig hebben voor transport van goederen en gereedschap.

Wanneer vervalt het belastingvoordeel en hoe voorkom je extra kosten?

Het belastingvoordeel van een grijs kenteken is niet automatisch gegarandeerd. De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan zowel het gebruik als de inrichting van de bestelauto. Zo moet de auto voornamelijk voor zakelijke doeleinden worden gebruikt, wat betekent dat minimaal 10% van de kilometers zakelijk moeten zijn. Om dit aan te tonen, kan het verstandig zijn om een kilometerregistratie bij te houden, zeker als je de wagen ook privé gebruikt. Wanneer uit een controle blijkt dat de bestelauto niet voldoet aan de zakelijk gebruikseis, kan de Belastingdienst je alsnog laten betalen voor het reguliere particuliere tarief, wat flink hoger uitvalt.

Ook de inrichting van de wagen moet aan bepaalde eisen voldoen om het grijze kenteken te behouden. Zo mag er geen achterbank aanwezig zijn en moet de laadruimte een minimale lengte en hoogte hebben. Bij aanpassingen aan het interieur, zoals het toevoegen van extra stoelen, kan het voertuig zijn status als bestelauto verliezen, waardoor je alsnog het hogere wegenbelastingtarief moet betalen.

Als je als ondernemer stopt of de bestelauto niet langer zakelijk gebruikt, vervalt het fiscale voordeel en wordt de auto automatisch belast tegen het particuliere tarief. In sommige gevallen kan het voordeliger zijn om de auto te verkopen en een nieuw voertuig aan te schaffen dat beter aansluit bij je veranderde situatie. Door op de hoogte te blijven van de regels en je gebruik correct te registreren, voorkom je onverwachte belastingkosten en zorg je ervoor dat je optimaal profiteert van de voordelen van het grijze kenteken.